Ausgaberichtlinien sind ein leistungsstarkes Instrument zur Verwaltung der Ausgaben von Mitarbeitenden. Sie stellen die Einhaltung des Unternehmensbudgets sicher und vereinfachen gleichzeitig die Prozesse. Mit Soldo können Sie Richtlinien erstellen und zuweisen, die festlegen, wie viel für verschiedene Ausgabenkategorien ausgegeben werden darf. So behalten Sie mühelos den Überblick über konforme und nicht konforme Ausgaben.
Warum Ausgaberichtlinien nutzen?
Ausgaberichtlinien helfen Unternehmen dabei:
- Kosten zu kontrollieren – Legen Sie Limits für Ausgabenkategorien wie Reisen, Unterkunft und Verpflegung fest.
- Die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern – Mitarbeitende können einfach sehen, was erlaubt ist, wodurch Verstöße gegen Richtlinien reduziert werden.
- Genehmigungsprozesse zu optimieren – Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Überprüfung von Ausgaben, indem Transaktionen außerhalb der Richtlinie markiert werden.
- Transparenz zu erhöhen – Finanzteams erhalten klare Einblicke in Ausgabemuster.
Wie funktionieren Ausgaberichtlinien?
Jede Ausgaberichtlinie legt ein Ausgabenlimit pro Ausgabenkategorie fest. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
- Unbegrenztes Limit – Keine Ausgabebeschränkungen.
- Kein Limit (0,00) – Mitarbeitende dürfen in dieser Kategorie keine Ausgaben tätigen.
-
Individuelles Limit – Definieren Sie ein individuelles Limit mit den folgenden Optionen:
- Tageslimit – Ein festgelegter Betrag pro Tag. Dies ist die Summe aller Transaktionen an einem Tag innerhalb der gewählten Ausgabenkategorie.
- Limit pro Nacht – Ideal für Übernachtungskosten. Der Gesamtbetrag der Transaktion wird durch die Anzahl der Übernachtungen geteilt, um zu überprüfen, ob die Ausgabe innerhalb der Richtlinie liegt.
- Limit pro Transaktion – Ein festgelegter Betrag pro Kauf. Das Limit pro Transaktion gibt die maximale Summe an, die für eine einzelne Transaktion ausgegeben werden kann.
Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eine Transaktion durchführt, überprüft Soldo automatisch, ob diese innerhalb der zugewiesenen Richtlinie liegt. Falls das Limit überschritten wird, wird die Transaktion als außerhalb der Richtlinie markiert, sodass Mitarbeitende und Finanzteams sie leicht nachverfolgen können.
Ausgaberichtlinien sind ein leistungsstarkes Instrument zur Verwaltung der Ausgaben von Mitarbeitenden. Sie stellen die Einhaltung des Unternehmensbudgets sicher und vereinfachen gleichzeitig die Prozesse. Mit Soldo können Sie Richtlinien erstellen und zuweisen, die festlegen, wie viel für verschiedene Ausgabenkategorien ausgegeben werden darf. So behalten Sie mühelos den Überblick über konforme und nicht konforme Ausgaben.
Warum Ausgaberichtlinien nutzen?
Ausgaberichtlinien helfen Unternehmen dabei:
- Kosten zu kontrollieren – Legen Sie Limits für Ausgabenkategorien wie Reisen, Unterkunft und Verpflegung fest.
- Die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern – Mitarbeitende können einfach sehen, was erlaubt ist, wodurch Verstöße gegen Richtlinien reduziert werden.
- Genehmigungsprozesse zu optimieren – Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Überprüfung von Ausgaben, indem Transaktionen außerhalb der Richtlinie markiert werden.
- Transparenz zu erhöhen – Finanzteams erhalten klare Einblicke in Ausgabemuster.
Wie funktionieren Ausgaberichtlinien?
Jede Ausgaberichtlinie legt ein Ausgabenlimit pro Ausgabenkategorie fest. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
- Unbegrenztes Limit – Keine Ausgabebeschränkungen.
- Kein Limit (0,00) – Mitarbeitende dürfen in dieser Kategorie keine Ausgaben tätigen.
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Individuelles Limit – Definieren Sie ein individuelles Limit mit den folgenden Optionen:
- Tageslimit – Ein festgelegter Betrag pro Tag. Dies ist die Summe aller Transaktionen an einem Tag innerhalb der gewählten Ausgabenkategorie.
- Limit pro Nacht – Ideal für Übernachtungskosten. Der Gesamtbetrag der Transaktion wird durch die Anzahl der Übernachtungen geteilt, um zu überprüfen, ob die Ausgabe innerhalb der Richtlinie liegt.
- Limit pro Transaktion – Ein festgelegter Betrag pro Kauf. Das Limit pro Transaktion gibt die maximale Summe an, die für eine einzelne Transaktion ausgegeben werden kann.
Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eine Transaktion durchführt, überprüft Soldo automatisch, ob diese innerhalb der zugewiesenen Richtlinie liegt. Falls das Limit überschritten wird, wird die Transaktion als außerhalb der Richtlinie markiert, sodass Mitarbeitende und Finanzteams sie leicht nachverfolgen können.