Il s’agit d’une fonctionnalité qui vous permet d’organiser les ressources de l’entreprise (utilisateurs, portefeuilles, cartes d’entreprise, etc.) en fonction de caractéristiques ou d’objectifs partagés.
Les groupes sont particulièrement utiles pour structurer les ressources de l’entreprise. Vous souhaiterez peut-être créer un groupe pour un projet sur lequel travaillent des membres des équipes commerciales et marketing de votre entreprise, par exemple. Dans ce cas, vous pouvez créer un groupe appelé Projet X et ajouter les employés/utilisateurs travaillant sur le projet (ainsi que les cartes et les portefeuilles qui permettront de financer le projet).
Vous pouvez également créer un groupe pour organiser les ressources d’un service (par exemple, équipe produit) afin de couvrir les dépenses quotidiennes. Créez simplement un nouveau groupe nommé selon le service et ajoutez tous les utilisateurs, portefeuilles et cartes d’entreprise liés à ce service. De cette manière, toutes les transactions impliquant les ressources d’un groupe donné seront marquées comme étant liées à ce groupe.
La fonctionnalité Groupes est polyvalente ; elle a été introduite pour vous donner le contrôle des ressources de votre entreprise. Le regroupement de vos utilisateurs, portefeuilles et cartes d’entreprise en fonction de caractéristiques et d’objectifs communs facilite plus que jamais le suivi de vos transactions. En outre, les utilisateurs que vous créez dans la console web peuvent bénéficier d’un accès en fonction de la manière dont vous avez divisé les ressources de l’entreprise en groupes. Ainsi, vous pouvez être sûr que les utilisateurs accèdent uniquement aux ressources dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Cliquez ici pour savoir comment créer et ajouter des ressources à un groupe.