Wenn Sie einen Mitarbeiter zu Soldo hinzufügen, wird ihm automatisch die Rolle Mitarbeiter zugewiesen. Allerdings benötigen nicht alle Mitarbeiter das gleiche Zugriffslevel. Hier kommen Benutzerrollenprofile ins Spiel.
Benutzerrollenprofile helfen Ihnen, den Zugriff basierend auf den spezifischen Anforderungen eines Mitarbeiters anzupassen, sodass er seine Aufgaben erledigen kann, ohne unnötige Berechtigungen zu erhalten. Egal, ob er vollen Zugriff auf die Unternehmensausgaben, die Möglichkeit zur Einreichung von Ausgaben oder nur die Verwaltung von Tankkarten benötigt – es gibt ein passendes Profil.
Benutzerrollenprofile für Mitarbeiter
Sie können ein Rollenprofil zuweisen, wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen. Wählen Sie einfach die entsprechende Option im Bildschirm für den Mitarbeitertyp aus. Alternativ können Sie den Benutzer mit dem Standardprofil Mitarbeiter - Vollzugriff erstellen und dieses später in der Benutzer-Sektion ändern.
Sobald die Rolle „Mitarbeiter“ zugewiesen wurde, kann der Benutzer eines von vier Rollenprofilen erhalten:
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Vollzugriff
Gewährt ausgewählten Mitarbeitern vollständigen Zugriff auf alle in unseren mobilen und Web-Apps verfügbaren Soldo-Funktionen. -
Eingeschränkter Zugriff
Bietet einen eingeschränkten Zugriff auf unsere mobilen/Web-Apps für Mitarbeiter, die keiner physischen oder virtuellen Karte zugewiesen sind. Dies ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die Ausgaben aus eigener Tasche zur Erstattung einreichen oder temporäre virtuelle Karten für einmalige Ausgaben beantragen müssen. -
Fahrer
Sie können einem Mitarbeiter das Fahrerprofil zuweisen und ihm eine Tankkarte zuordnen. Dieser Profiltyp ermöglicht den Zugriff auf reisebezogene Funktionen, wie z. B. Tanktransaktionen, innerhalb unserer mobilen und Web-Apps. -
Inaktiv
Ermöglicht Ihnen, Mitarbeiter in der Soldo-Plattform hinzuzufügen, ohne ihnen Zugriff auf Karten oder die mobilen/Web-Apps zu gewähren. Dies ist besonders aus administrativer Sicht hilfreich, da Sie so alle Ihre Mitarbeiter an einem Ort einsehen können. Sie können diesen Status jederzeit ändern und den Mitarbeitern ein anderes Zugriffslevel zuweisen, wenn sie es benötigen. Erfahren Sie, wie Sie einen Benutzer als inaktiv setzen hier.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Können die Profile für Super Admins, Admins und Manager verwendet werden?
Nein, Benutzerrollenprofile sind ausschließlich für Mitarbeiterrollen vorgesehen. Sie dürfen nicht Super Admins, Admins oder Managern zugewiesen werden.
Wer kann Änderungen am Benutzerprofil eines Mitarbeiters vornehmen?
Der Super Admin kann das Rollenprofil des Mitarbeiters zuweisen oder ändern.
Kann ich das Rollenprofil eines Benutzers nach der Erstellung ändern?
Ja, Sie können die Profilkonfiguration eines Mitarbeiters jederzeit ändern, indem Sie in der Web-App zur Sektion „Benutzer“ gehen.
Werden mir Kosten für „inaktive“ Benutzer berechnet?
Nein, „inaktive Benutzer“ werden nicht in die Abrechnung einbezogen. Allerdings, wenn ein Benutzer 2 Tage oder länger aktiv ist, werden die Kosten entsprechend berechnet.
Wen kann ich für weitere Informationen und Unterstützung zu dieser neuen Funktion kontaktieren?
Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne unter businesssupport@soldo.com kontaktieren.