Pour quelles raisons utiliser la reconnaissance optique de caractères ?

La fonction OCR peut être utilisée pour joindre automatiquement des reçus, vérifier des pièces jointes et pré-remplir les informations de la transaction. Voici quelques-uns des avantages de son utilisation :

1. Simplifier les envois : Lorsqu'un reçu ou une facture est envoyé par e-mail à la bibliothèque de documents Soldo, l'OCR l'attache automatiquement à la transaction correspondante et l’employé n’a plus qu’à demander qu’elle soit vérifiée.
2. Cohérence des données : Lorsqu'un reçu ou une facture est joint à une transaction, l'OCR vérifie qu'il y a correspondance et avertit l'employé si ce n'est pas le cas.
3. Qualité des documents : Lorsqu'un reçu ou une facture est joint à une transaction, l'OCR vérifie que la qualité est suffisante et envoie un signal à l'employé si ce n'est pas le cas.
4. Gagner du temps : L'OCR extrait automatiquement les données des reçus et des factures pour pré-remplir certains détails de la transaction, réduisant ainsi la saisie manuelle.
5. Réduire les erreurs : Les données étant extraites et pré-remplies automatiquement, le risque d'erreur par saisie manuelle est fortement réduit.